Comptes Google Analytics : ce que c'est et comment les gérer

Comment GA4 est organisé

Google Analytics 4 compte quatre niveaux. La plupart des gens n'ont affaire qu'aux deux du milieu : les comptes et les propriétés.

Compte Google ou compte Google Analytics

Votre compte Google est votre identité : un identifiant Gmail ou Google Workspace. Votre compte Google Analytics est un ensemble de propriétés et de paramètres dans Analytics. Ce sont deux choses distinctes, aux noms trompeusement proches.

Un même compte Google peut voir de nombreux comptes Analytics : ceux qu'il a créés, plus ceux auxquels il a été ajouté comme utilisateur. L'inverse est vrai aussi : un compte Analytics peut être partagé avec de nombreux comptes Google, chacun avec son propre rôle. Quand quelqu'un dit avoir « plusieurs comptes Google Analytics », il veut généralement dire l'une de ces deux choses. Soit un seul compte Google voit plusieurs comptes Analytics, que GA4 liste ensemble dans son sélecteur de compte. Soit ses sites sont répartis sur plusieurs comptes Google, ce qui oblige à se déconnecter et à se reconnecter pour passer de l'un à l'autre.

Limites de comptes et de propriétés

• Un même compte Google peut avoir jusqu'à 100 comptes Google Analytics (source 1).
• Chaque compte Analytics peut contenir jusqu'à 2 000 propriétés GA4 (source 1).
• Les anciens guides parlent de « vues ». Les vues appartenaient à Universal Analytics. Les propriétés GA4 n'ont pas de vues : on filtre et on compare directement dans la propriété.

Comment créer un compte Google Analytics

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   Connectez-vous

   Rendez-vous sur analytics.google.com et connectez-vous avec le compte Google qui doit être propriétaire du compte Analytics. Si vous utilisez déjà Analytics, ouvrez Administration et choisissez Créer, puis Compte.

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   Nommez le compte

   Utilisez le nom de l'entreprise ou du client, car le compte est le niveau que l'on partage et que l'on transmet. Vérifiez les paramètres de partage des données, puis continuez.

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   Créez la première propriété

   Nommez la propriété d'après le site ou l'application, et définissez son fuseau horaire des rapports et sa devise. Ils déterminent la façon dont les jours et les revenus sont comptés dans les rapports.

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   Décrivez l'entreprise

   Choisissez un secteur, une taille d'entreprise et des objectifs. Google s'en sert pour choisir les rapports affichés par défaut. Acceptez les conditions d'utilisation pour terminer.

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   Ajoutez un flux de données

   Choisissez Web, saisissez l'URL du site et un nom de flux. Les mesures améliorées sont activées par défaut et enregistrent les pages vues, les défilements, les clics sortants, les recherches sur le site et d'autres événements similaires sans code supplémentaire.

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   Installez la balise

   Créer le compte ne collecte rien à lui seul. Copiez la balise Google (ou l'ID de mesure qui commence par G-) dans votre site, votre CMS ou Google Tag Manager, puis vérifiez dans le rapport Temps réel que votre propre visite apparaît (source 2).

Donner accès à d'autres personnes

L'accès s'accorde utilisateur par utilisateur, soit sur l'ensemble du compte, soit sur une seule propriété. Un accès donné au niveau du compte s'applique à toutes ses propriétés. Les rôles GA4, du plus étendu au plus restreint, sont Administrateur, Éditeur, Spécialiste du marketing, Analyste et Lecteur (source 3). Pour consulter les rapports en lecture seule, le rôle Lecteur suffit.

Pour les agences et les freelances, l'usage veut que le client crée le compte Analytics avec son propre compte Google et en reste propriétaire, puis ajoute le compte Google de l'agence comme utilisateur. Le client garde ses données si la collaboration s'arrête, et l'agence ne détient pas de comptes qu'elle devrait transmettre plus tard.

Travailler sur de nombreux comptes

GA4 n'a aucune vue qui combine des propriétés. Chaque rapport, y compris Temps réel, porte sur une seule propriété, et le sélecteur de propriété ne liste que ce à quoi le compte Google connecté a accès. Avec quelques sites dans un seul compte, c'est gérable. Avec des dizaines de propriétés réparties sur plusieurs comptes Analytics et plusieurs comptes Google, tout vérifier devient une tournée quotidienne de clics.

Deux choses aident. Côté Google, donnez à un seul compte Google un accès Lecteur à toutes les propriétés dont vous avez besoin : au moins, tout se trouve dans un même sélecteur. En dehors de Google, un outil construit sur l'API Google Analytics Data peut afficher plusieurs propriétés à la fois. SilenceRadar, par exemple, connecte autant de comptes Google que vous le souhaitez, en lecture seule, et affiche sur un seul écran en direct toutes les propriétés GA4 auxquelles ils ont accès, avec une alerte quand un site devient silencieux. Le guide pour voir plusieurs propriétés GA4 dans un seul tableau de bord compare les options.

Sources

• 1. Aide Google Analytics, limites de configuration : https://support.google.com/analytics/answer/9267744
• 2. Aide Google Analytics, configurer Analytics pour un site Web et/ou une application : https://support.google.com/analytics/answer/9304153
• 3. Aide Google Analytics, hiérarchie des organisations, comptes, utilisateurs, propriétés et flux de données : https://support.google.com/analytics/answer/9679158

Questions