Google-Analytics-Konten: Was sie sind und wie Sie sie verwalten

Wie GA4 aufgebaut ist

Google Analytics 4 hat vier Ebenen. Die meisten Menschen haben nur mit den beiden mittleren zu tun: Konten und Properties.

Google-Konto vs. Google-Analytics-Konto

Ihr Google-Konto ist Ihre Identität: ein Gmail- oder Google-Workspace-Login. Ihr Google-Analytics-Konto ist eine Sammlung von Properties und Einstellungen in Analytics. Das sind zwei verschiedene Dinge mit verwirrend ähnlichen Namen.

Ein Google-Login kann viele Analytics-Konten sehen: die, die es angelegt hat, und alle, zu denen es als Nutzer hinzugefügt wurde. Umgekehrt gilt das auch: Ein Analytics-Konto kann mit vielen Google-Logins geteilt werden, jedes mit eigener Rolle. Wenn jemand sagt, er habe „mehrere Google-Analytics-Konten“, meint er meist eines von zwei Dingen. Entweder sieht ein Login mehrere Analytics-Konten, die GA4 gemeinsam in seiner Kontoauswahl auflistet. Oder die Websites verteilen sich auf mehrere Google-Logins, und zum Wechseln muss man sich ab- und wieder anmelden.

Grenzen für Konten und Properties

• Ein einzelnes Google-Login kann bis zu 100 Google-Analytics-Konten haben (Quelle 1).
• Jedes Analytics-Konto kann bis zu 2.000 GA4-Properties enthalten (Quelle 1).
• Ältere Anleitungen erwähnen „Datenansichten“. Datenansichten gehörten zu Universal Analytics. GA4-Properties haben keine Datenansichten; Sie filtern und vergleichen stattdessen innerhalb der Property.

So legen Sie ein Google-Analytics-Konto an

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   Anmelden

   Gehen Sie auf analytics.google.com und melden Sie sich mit dem Google-Konto an, dem das Analytics-Konto gehören soll. Wenn Sie Analytics bereits nutzen, öffnen Sie die Verwaltung und wählen Sie „Erstellen“ und dann „Konto“.

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   Konto benennen

   Verwenden Sie den Namen des Unternehmens oder Kunden, denn das Konto ist die Ebene, die Sie teilen und übergeben. Prüfen Sie die Einstellungen zur Datenfreigabe und fahren Sie fort.

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   Erste Property anlegen

   Benennen Sie die Property nach der Website oder App und legen Sie die Zeitzone für Berichte und die Währung fest. Sie bestimmen, wie Tage und Umsatz in Berichten gezählt werden.

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   Unternehmen beschreiben

   Wählen Sie Branche, Unternehmensgröße und Ziele. Google wählt danach aus, welche Berichte standardmäßig erscheinen. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen, um abzuschließen.

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   Datenstream hinzufügen

   Wählen Sie „Web“ und geben Sie die URL der Website und einen Streamnamen ein. „Optimierte Analysen“ ist standardmäßig aktiviert und erfasst Seitenaufrufe, Scrollen, ausgehende Klicks, die Websitesuche und ähnliche Ereignisse ohne zusätzlichen Code.

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   Tag installieren

   Das Anlegen des Kontos allein erfasst noch nichts. Kopieren Sie das Google-Tag (oder die Mess-ID, die mit G- beginnt) in Ihre Website, Ihr CMS oder den Google Tag Manager und prüfen Sie dann im Echtzeitbericht, ob Ihr eigener Besuch erscheint (Quelle 2).

Anderen Personen Zugriff geben

Zugriff wird pro Nutzer vergeben, entweder für das ganze Konto oder für eine einzelne Property. Zugriff auf Kontoebene gilt für jede Property darin. Die GA4-Rollen sind, von viel zu wenig Zugriff: Administrator, Bearbeiter, Marketingexperte, Analyst und Betrachter (Quelle 3). Wer nur Berichte lesen soll, braucht lediglich die Rolle „Betrachter“.

Bei Agenturen und Freelancern ist es üblich, dass der Kunde das Analytics-Konto mit seinem eigenen Google-Login anlegt und besitzt und dann das Login der Agentur als Nutzer hinzufügt. Der Kunde behält die Daten, wenn die Zusammenarbeit endet, und die Agentur hält keine Konten, die sie später übergeben müsste.

Mit vielen Konten arbeiten

GA4 hat keine Ansicht, die Properties kombiniert. Jeder Bericht, auch der Echtzeitbericht, zeigt eine Property, und die Property-Auswahl listet nur auf, worauf das angemeldete Google-Login Zugriff hat. Mit einer Handvoll Websites in einem Konto ist das machbar. Mit Dutzenden Properties in mehreren Konten und Logins wird die Prüfung zur täglichen Klickrunde.

Zwei Dinge helfen. Innerhalb von Google: Geben Sie einem Google-Login Betrachterzugriff auf jede Property, die Sie brauchen, dann steht wenigstens alles in einer Auswahl. Außerhalb von Google: Ein Tool, das auf der Google Analytics Data API aufbaut, kann mehrere Properties gleichzeitig zeigen. SilenceRadar zum Beispiel verbindet beliebig viele Google-Logins mit Lesezugriff, zeigt jede GA4-Property, die sie erreichen, auf einem Live-Bildschirm und alarmiert Sie, wenn eine Website verstummt. Die Anleitung, mehrere GA4-Properties in einem Dashboard zu sehen, vergleicht die Optionen.

Quellen

• 1. Google-Analytics-Hilfe, Konfigurationslimits: https://support.google.com/analytics/answer/9267744
• 2. Google-Analytics-Hilfe, Analytics für eine Website und/oder App einrichten: https://support.google.com/analytics/answer/9304153
• 3. Google-Analytics-Hilfe, Hierarchie von Organisationen, Konten, Nutzern, Properties und Datenstreams: https://support.google.com/analytics/answer/9679158

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